HR-Officer

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijk administratief en organisatorisch aanspreekpunt binnen HR. Je ondersteunt de volledige employee journey van onze medewerkers, met een sterke focus op planning, opvolging en administratie, en zorgt ervoor dat HR-processen achter de schermen vlot en correct verlopen. 

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden

1. Mens, cultuur & team (±50%) 

 

• Werving & instroom (administratieve ondersteuning) 

Je ondersteunt het rekruteringsproces op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor het online plaatsen van vacatures, verwerkt kandidaat-inschrijvingen, volgt sollicitaties administratief op en plant gesprekken in. Je waakt over een correcte en tijdige communicatie met kandidaten en draagt bij aan een vlotte en professionele candidate experience. 
De inhoudelijke selectie en beslissingen gebeuren in overleg met de talen & recruitment manager, jij zorgt voor de structuur en opvolging. 

• Leren & groeien (planning & coördinatie) 

Je ondersteunt het opleidingsbeleid door de planning en organisatie van opleidingen te coördineren. Je plant medewerkers in voor opleidingen, beheert deelnemers- en aanwezigheidslijsten, boekt zalen en catering en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. 
De inhoudelijke keuze van opleidingen en trainers gebeurt door de verantwoordelijke; jij bewaakt de praktische uitvoering en planning. 

• Interne communicatie 

Je ondersteunt de interne communicatie door informatie te verzamelen, structureren en te verspreiden. Elk kwartaal verzamel je input van de werkvloer voor de interne nieuwsbrief en zorg je ervoor dat updates en HR-communicatie duidelijk en toegankelijk worden gedeeld. 

• Teamspirit & welzijn 

Je ondersteunt initiatieven rond teamspirit en welzijn op administratief en organisatorisch niveau. Je houdt verjaardagen en jubilea bij, zorgt voor attenties op het juiste moment en helpt mee bij de praktische organisatie van kleine interne acties of events. 

• Feedback & surveys 

Je ondersteunt bij het uitsturen en opvolgen van korte bevragingen (pulse surveys). Je verzamelt en structureert de resultaten en zet deze overzichtelijk op een rij ter ondersteuning van verdere analyse binnen het HR-team. 

 

2. Operationele flow & administratie (±50%) 

 

• Planning & interim 

Je bent een belangrijke schakel tussen de teams en de interimkantoren. Je verwerkt planningen in het systeem, geeft aanvragen door en controleert of de gepresteerde uren van uitzendkrachten correct en tijdig worden doorgegeven en gefactureerd. 

• Payroll-support 

Je registreert ziektebriefjes, verlofaanvragen en overuren zodat de loonverwerking correct kan verlopen op basis van jouw input. Je volgt afwijkingen op en signaleert onregelmatigheden tijdig. 

• Sociaaljuridische administratie 

Je stelt documenten op voor specifieke situaties zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet of loopbaanonderbreking. Je volgt deze dossiers administratief op en zorgt dat alles conform de geldende regelgeving wordt verwerkt. 

• Data- & dossierbeheer 

Je houdt het HR-systeem (Acerta) up-to-date en gestructureerd. Adreswijzigingen, bankgegevens en wijzigingen in gezinssituaties verwerk je correct in de digitale personeelsdossiers. 

• Arbeidsongevallen & medisch toezicht 

Bij arbeidsongevallen zorg je voor de administratieve aangifte en opvolging in samenwerking met de verzekering. Daarnaast plan en volg je periodieke medische onderzoeken op bij de externe dienst voor preventie.

Jouw profiel

• Opleiding: Bachelor HR-management, Office Management of een gelijkaardige administratieve opleiding. 
• Ervaring: Minimum 2 jaar ervaring in payroll is vereist. 
• Organisatie & planning: Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je sterk in planning en opvolging. 
• Communicatie: Je communiceert professioneel en helder in beide talen (NL & FR), zowel schriftelijk als mondeling. 
• Discretie: Je gaat correct en discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie. 
• Flexibiliteit: Je schakelt vlot tussen administratieve taken, planning en ondersteunende HR-activiteiten. Je bent bereid om 1 avondshift per week en één weekenddag per week te werken.

Rapportering & coaching

Je werkt nauw samen binnen het HR-team en krijgt begeleiding vanuit twee invalshoeken: 

• Inhoudelijke begeleiding: Voor sociaal-juridische materie, payroll en planning word je ondersteund door de collega die zich focust op de ‘harde’ HR-processen. 
• HR & talent samenwerking: Voor instroom, communicatie en welzijn werk je samen met de Talent & Recruitment Manager. 

Loonpakket

• Medior (vanaf 2 jaar ervaring): maximum ± 3.500 EUR bruto 
• Maaltijdcheques: 4,50 EUR 
• DKV-verzekering 
• Aanvullende voordelen volgens beleid 

• Maaltijdcheques  

• Ecocheques  

• Zondagvergoeding van 150%  

• DKV-Hospitalisatieverzekering na 9 maanden dienstverband 

• Toegang tot onze faciliteiten (wellness & fitness) als voordeel van alle aard  

• 13e maand